Sisältö
- Määritelmä - Mitä sähköinen asiakirjanhallintajärjestelmä (EDMS) tarkoittaa?
- Johdanto Microsoft Azureen ja Microsoft Cloud | Tämän oppaan läpi opit mitä pilvipalvelussa on kyse ja kuinka Microsoft Azure voi auttaa sinua siirtämään ja johtamaan yritystä pilvestä.
- Techopedia selittää sähköisen asiakirjanhallintajärjestelmän (EDMS)
Määritelmä - Mitä sähköinen asiakirjanhallintajärjestelmä (EDMS) tarkoittaa?
Elektroninen asiakirjahallintajärjestelmä (EDMS) on ohjelmistojärjestelmä erityyppisten asiakirjojen järjestämiseen ja säilyttämiseen. Tämäntyyppinen järjestelmä on erityyppinen asiakirjanhallintajärjestelmä, yleisempi säilytysjärjestelmä, joka auttaa käyttäjiä järjestämään ja tallentamaan paperia tai digitaalisia asiakirjoja. EDMS viittaa tarkemmin ohjelmistojärjestelmään, joka käsittelee digitaalisia asiakirjoja paperiasiakirjojen sijasta, vaikka joissakin tapauksissa nämä järjestelmät voivat myös käsitellä alkuperäisten paperiasiakirjojen digitaalisesti skannattuja versioita.
Sähköinen asiakirjojen hallinta tarjoaa tavan tallentaa suuri määrä digitaalisia asiakirjoja keskitetysti. Moniin näistä järjestelmistä sisältyy myös ominaisuuksia tehokkaaseen asiakirjojen noutoon.
Johdanto Microsoft Azureen ja Microsoft Cloud | Tämän oppaan läpi opit mitä pilvipalvelussa on kyse ja kuinka Microsoft Azure voi auttaa sinua siirtämään ja johtamaan yritystä pilvestä.
Techopedia selittää sähköisen asiakirjanhallintajärjestelmän (EDMS)
Jotkut asiantuntijat huomauttavat, että sähköisellä asiakirjojenhallintajärjestelmällä on paljon yhteistä sisällönhallintajärjestelmän (CMS) kanssa. Yksi merkittävä ero on kuitenkin se, että useimpiin CMS-järjestelmiin sisältyy monenlaisen verkkosisällön käsitteleminen keskuspaikasta, kun taas dokumenttien hallintajärjestelmää käytetään usein pääasiassa arkistointiin.Hyvien digitaalisten asiakirjojen luokittelun tarjoamiseksi monet elektroniset asiakirjanhallintajärjestelmät luottavat yksityiskohtaiseen asiakirjojen tallennusprosessiin, joka sisältää tiettyjä metatiedoiksi kutsuttuja elementtejä. Asiakirjan ympärillä olevat metatiedot tarjoavat helpon pääsyn tärkeimpiin yksityiskohtiin, ja ne auttavat arkistoa etsittäviä löytämään tarvitsemansa, kronologian, aiheen, avainsanojen tai muiden assosiatiivisten strategioiden perusteella. Monissa tapauksissa alkuperäisten tallennusprotokollien erityisdokumentaatio on tärkeä osa sitä, mikä tekee elektronisesta asiakirjanhallintajärjestelmästä niin arvokkaan yritykselle tai organisaatiolle.