Sisältö
- Virtuaaliverkot, pilvipalvelu, mobiililaitteet ja lupaus etähallinnasta
- Kiinteistöjen hallinta
- Hajautettu työvoima
- Johtajat muutoksen edustajina
- Ei vikoja, ei stressiä - vaiheittaiset ohjeet elämää muuttavien ohjelmistojen luomiseen tuhoamatta elämääsi
- Lopullinen määräävä tekijä
Lähde: Nmedia / Dreamstime.com
Ottaa mukaan:
Päivittäinen johtaminen muuttuu nopeasti, mutta onko tiili- ja laastitoimiston päättyminen lähellä?
Ota mielenkiintoinen katsaus siihen, mitä nykyaikaiselle toimistolle tapahtui, harkitse 1970-luvun johtajaa ja kuinka tämä henkilö olisi viettänyt päivänsä. Johtaja tuli ensimmäisenä aamulla ja avasi rakennuksen, kytkei valot päälle, ehkä asetti kahvipannun panimon. Ehkä hän sai kävijöitä, asiakkaita tai toimittajia, jotka kättelivät ja istuivat johtajan pöydän edessä huoneessa rakennuksen takana. Johtaja todennäköisesti leijui osan päivää, allekirjoittamalla rutiininomaiset paperityöt ja mikrohallinnalla kaikkia yksityiskohtia, jotka liittyvät kaupallisen tilan ylläpitoon, palkanlaskentaan ja muihin henkilöstökysymyksiin. Lisäksi aikaisempien aikojen johtaja oli riippuvainen hyvästä, vanhasta kiinteästä puhelimesta täydentääkseen viestinnän tyyppejä, joita tarvitaan liiketoiminnan kasvun ylläpitämiseksi, ydinliiketoiminnan tukemiseksi ja tulevaisuuden suunnitelmaksi.
Asia on, että suuri osa tämän päivittäisestä hallinnosta on jo muuttunut avaintekijöillä, ja se todennäköisesti muuttuu vielä enemmän seuraavien vuosien aikana. Seurauksena on, että liiketoiminta voi siirtyä kohti jotain, jota voisit kutsua "laissez-faire" tai "hands-off" -johtamiseksi. Tämä ei tarkoita, että johtajat eivät vieläkään hallinnoisi. Muutos on tapa, jolla he tekevät sen. Etähallinnan ollessa kasvussa, monet aiemmin valvojiin liittyvistä yksityiskohdista eivät ehkä ole enää merkityksellisiä ilman fyysistä tilaa.
Joten miltä tulevaisuuden toimisto näyttää? Katsotaanpa muutamia ennusteita. (Jos haluat lisätietoja tulevaisuuden mahdollisuuksista, katso kohta Lähestyminen tulevaisuuteen.)
Virtuaaliverkot, pilvipalvelu, mobiililaitteet ja lupaus etähallinnasta
Vain muutaman viime vuoden aikana uudet teollisuudenalat ovat pyörittäneet itsensä ohuesta ilmapiiristä, kun kolmansien osapuolien myyjäyritykset luovat uudenlaisia B2B-palveluita, kuten verkkopalvelun tarjoamia yrityspalveluita, pilvipalveluita ja verkkoja, jotka toimivat maailmanlaajuisesti IP-järjestelmien kautta tai muualla -yhteyksien saavuttaminen. Paljon muutosta liittyy nykyaikaisten mobiililaitteiden ja mobiililaiteverkkojen nopeaan leviämiseen ja työpaikkojen jatkuvaan laajentamiseen Internetiin. Mutta toinen osa tästä evoluutiosta näyttää olevan eräänlainen itsensä toteuttava ennustus; kuten niin monien teknisten projektien ja innovaatioiden tapauksessa, jos rakennat ne, niitä tulee.
Teknologioilla, kuten pilvipalveluna toimiva kirjanpito, liiketoimintaprosessien automatisointi ja yritystietojen älykkyyden louhinta, kaikilla on yksinkertainen ajatus, lukuun ottamatta hyvin ainutlaatuisia sovelluksiaan liiketoimintamalleihin: Niiden avulla hallinnointitaakka siirtyy pohjimmiltaan fyysisestä pöydästä virtuaalitila, sijoittamalla paikka, jossa "buck pysähtyy", mihin tahansa kohtaan toimeenpaneva tai ylimmän tason johtaja sattuu olemaan.
Kiinteistöjen hallinta
Toinen merkittävä osa johtajien aiemmista tehtävistä on myös ulkoistaminen suoraan tekniikkaan. Uudet rakennukset, jotka on sidottu kaukoliikenneverkkoihin, voivat tehokkaasti lukita ja avata itsensä, kytkeä valot päälle, asettaa omat termostaatit jne.Tämä on toinen pylväs, joka tukee teoriaa, jonka mukaan lähitulevaisuuden johtajat voivat istua hotellibaarissa pikemminkin nurkkatoimistoissaan. Tässä Inc.-lehden kappaleessa kirjoittaja John Brandon kuvaa "älykkäitä" yrityksiä, jotka itse asiassa huolehtivat itsestään: "Saatat käyttää pilveä automatisoimaan kirjanpitojärjestelmääsi, etenkin kun kyse on katastrofien palautuksesta ja varmuuskopioista", kirjoittaa Brandon . "Kiinteistönhallintajärjestelmäsi voivat tunnistaa, kun olet ottanut suojauksen käyttöön yössä, ja säätää lämpötilaa automaattisesti. Wi-Fi-verkko, jota yleensä käytetään verkkoon pääsyyn, tarjoaa pääsyn valoihin, turvajärjestelmään ja videovalvontaan." (Lue lisää kuinka tämä kaikki toimii kolmesta syystä etähallintaohjelmiston käyttöön.)
Hajautettu työvoima
Liiketoimintaprosessit ja arkipäiväinen ylläpito eivät ole ainoita automatisoitavia asioita. Tulevaisuuden työpaikalla on toinen iso näkökulma, joka edistää etähallintaa, ja se on hajautettu työvoima, jossa myös useammat esimiehen "ala-alaiset" tekevät etätyötä. Etälahjakkuuksien palkkaaminen säästää yrityksille paljon rahaa, edistää monipuolisempaa ajan seurantaa ja vuorottelua ja monien tilien avulla tekee yrityksistä tehokkaampia. Seurauksena on, että jotkut HR-asiantuntijat kutsuvat etätyötä tulevaisuuden tapaan. Jos näin on, etähallinta seuraa. Loppujen lopuksi ei ole mitään järkeä olla pomo, jos ketään ei ole valvottavana. Tämän "Etätyövoiman hallintaan" liittyvän oppaan kaltaiset aiheet ovat ajanjaksoa, jolloin suuri osa aikaisemmista pomo-työntekijä-vuorovaikutuksista, joita käytettiin konferenssisalissa, tapahtuu puhelimitse tai vielä paremmin uuden audiovisuaalisen välityksellä. käyttöympäristöjä, kuten kauan odotettuja viestintälaitteita, joita olemme houkutelleet sci-fi- ja etsivänäyttelyistä vuosikymmenien ajan.
Johtajat muutoksen edustajina
On intuitiivista sanoa, että yritysjohtajien on hyväksyttävä nämä uudentyyppiset mallit, mutta tietovastaavalla tai tietotekniikan johtajalla on erityinen rooli vaihtoehtoisten paradigmien luomisessa työpaikalle. Tässä ehdotetaan, että seuraavat viisi "makrojoukkoa" kunnostavat nopeasti liiketoiminnan kasvot tänään:
Ei vikoja, ei stressiä - vaiheittaiset ohjeet elämää muuttavien ohjelmistojen luomiseen tuhoamatta elämääsi
Et voi parantaa ohjelmointitaitojasi, kun kukaan ei välitä ohjelmiston laadusta.
- Analytics: Kolmansien osapuolien yritykset määrittelevät edelleen suurten ja pienten asiakastoimistojen käytettävissä olevia analytiikkapalveluita.
- Mobiili: Kuten edellä mainittiin, mobiililaitteet ja langattomat verkot sekoittavat kannen ihmisten fyysiseen käyttöön.
- Sosiaalinen: Sosiaalinen media ja muut digitaaliset foorumit muuttavat yritysten vuorovaikutusta asiakkaiden ja muiden kanssa.
- Pilvi: Pilvipalvelu ja siihen liittyvät tekniikat ohjaavat hajautettuja malleja.
- Cyber: Virtuaali-tilat korvaavat fyysiset huoneet ja tilat.
Lopullinen määräävä tekijä
Kun nämä muutoksen tuulet puhaltavat voimakkaasti, on olemassa suuri mahdollisuus, että tietyn yrityksen CIO tai muu toimeenpaneva päätöksentekijä voi päättää vapauttaa johtajat ja työntekijät cubiclevillen rajoista. Mutta kuten monien erilaisten toimeenpanopäätösten tapauksessa, koko asia saattaa lopulta tulla yhdestä sanasta: kilpailu. Useat avaintutkimukset ovat osoittaneet, että kotona työskentelyä, etätyötä tai muita joustavia työvaihtoehtoja tarjoavat yritykset voivat saada suuren etulyöntiaseman muihin verrattuna houkutellaan lahjakkuuksia ja täyttämällä avoimia työpaikkoja pätevien, tuottavien ja innostuneiden työntekijöiden avulla. Toisin sanoen voi olla, että samanlainen synergia hyvän pomon ja ahkeran, tyytyväisen osaston välillä lopulta karkottaa molemmat tiili- ja laastitoimistosta.