Miksi Office 365 on Microsofts-leipä ja voi

Sisältö

Office-sviitti
Chat, video, ääni ja
SharePoint
Miksi Office 365 käyttää Microsoftia
Ei vikoja, ei stressiä - vaiheittaiset ohjeet elämää muuttavien ohjelmistojen luomiseen tuhoamatta elämääsi

Lähde: Microsoft

Ottaa mukaan:

Microsoftin vakaa tulevaisuus on nykyisyydessä, kun myydään sen leipää ja voita, jotka koostuvat sen yhteistyövälineistä. Ainoa ero on, että nyt nämä työkalut ovat pilvessä.

Microsoft on vihdoin tajunnut, että työntekijöitä ei enää sidota kaappeihinsa, kuten he olivat vasta viisi vuotta sitten. Työympäristö on muuttunut ja Microsoft on vihdoin kiinni. Microsoft muutti pilveen Office 365: n kanssa vuonna 2011, mutta sen vuoden 2013 päivitys, joka on tasoittanut joitain vanhoja virheitä ja (ainakin joidenkin mukaan) on todella nostanut Microsoftin takaisin peliin. Se antaa työntekijöille todella mahdollisuuden työskennellä haluamallaan tavalla. Juttu kotona lumimyrskyyn? Ei iso juttu! Tunnet olosi täynnä toimistossa ja haluatko mennä kahvilaan? Mene eteenpäin! Työ menee nyt kanssasi, ei päinvastoin.

Office-sviitti

Microsoft Word, Excel ja PowerPoint ovat johtaneet yrityksiä jo jonkin aikaa tuottavuusalueeseen ja ovat vasta äskettäin alkaneet saada kilpailua Googlelta Google-dokumenttiensa avulla. Yksi asia, joka Googlella oli Microsoftin yli, oli se, että se oli kaikki pilvessä. Nyt Microsoft tarjoaa tämän edun, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa sisältöä äskettäin nimettyyn OneDriveen (aikaisemmin SkyDrive). Voit nyt työskennellä missä tahansa, millä tahansa laitteella haluat milloin tahansa. Kaikkien tulee olla saumattomia ja synkronoida täydellisesti työskentelemäsi ja tallennetun sijainnin välillä. Microsoft on myös rakentanut kyky tehdä yhteiskirjaus, jossa useat ihmiset voivat työskennellä yhdessä asiakirjassa. Olen testannut tätä menetelmää sekä Microsoftilla että Googlella työpaikalla ja voin sanoa, että se on uskomaton toiminto, joka oikein käytettynä voi muuttaa työskentelytapaa.

Chat, video, ääni ja

Microsoftilla on nyt pilvipohjainen chatti, joka mahdollistaa työntekijöiden yhteydenpidon toimittajiin, yhteistyökumppaneihin ja kollegoihin yrityksen seinien ulkopuolella. Lyncissä on myös integroituminen videokonferensseihin, jotka ovat samanlaisia kuin Skype tai Google Hangouts. Suoraan Lyncin sisällä voit avata keskustelun, soittaa jollekin, videoneuvottelun tai perustaa web-kokouksen. Lyncin integrointi näkyy useimmissa muissa Microsoftin työkaluissa osoittamaan, milloin ihmiset ovat online-tilassa ja miten voit tavoittaa heidät.

SharePoint

SharePoint on ollut Microsoftin katkomainen yritysmaailmassa, ja on vaikea nähdä, että muutos tapahtuu liian dramaattisesti eteenpäin. SharePoint Online- ja Office 365 -sovellusten avulla Microsoft on tehnyt valtavia parannuksia siihen, mikä oli aiemmin puutteita. Lync on integroitu täysin SharePointiin, portaalin ominaisuuksia on parannettu huomattavasti, sosiaalinen yhteistyö on paljon kauempana kuin se oli ja haku on parantunut dramaattisesti. Ainoa todellinen syy siihen, että Microsoft-kauppa käyttää nyt SharePointia, olisi, jos he haluaisivat työskennellä vain OneDriven käytön suhteen.

Miksi Office 365 käyttää Microsoftia

Microsoft on aina ollut tunnettu yrityksen juggernautina. Aikaisemmin CIO: t menivät IBM: n kanssa, jos he eivät halunneet erottaa, koska IBM oli varma asia. Viimeisen vuosikymmenen aikana, mikä on totta Microsoftiin. Mutta onko tilanne edelleen nykyään? Luulen, että Microsoft tietää, että se pelasi yli kätensä. Ja vaikka oli aika, jolloin kaikkien ja jokaisen yrityksen oli käytettävä Microsofttia saadakseen työnsä aikaan, siitä tulee totta totta vuosittain. Googlella on edelleen suhteellisen pieni markkinaosuus, mutta se kasvaa. Google on saanut myös melko hyvän käsittelyn koulutusmarkkinoilla ja yliopistoissa. Ajatus siitä, että Microsoftin ohjelmisto on olemassa, ei ole enää anteeksiantamaton johtopäätös. Microsoft ei voi enää luottaa menneisyyteen.

Microsoftilla on myös ollut vakavia kamppailuja tablettien, puhelimien ja äskettäin Windows 8 -käyttöjärjestelmän kanssa. Microsoftin vakaa tulevaisuus on nykyisyydessä, kun myydään sen leipää ja voita, jotka koostuvat sen yhteistyövälineistä. Ainoa ero on, että nyt nämä työkalut ovat pilvessä. Heidän on myös siirryttävä kohti pilvimallia helpottaakseen vaikeasti hallittavaa lisenssimalliaan. Vaikka Office 365: ään liittyminen ei ole kävelyä puistossa, se ei selvästikään ole enää menneisyyden tapa ja he liikkuvat oikeaan suuntaan.

Toinen tärkeä etu saada ihmiset käyttämään Office 365: tä Microsoftille on, että yritykset kirjautuvat palveluun ja maksavat kuukausittain. Yrityssopimukset tulevat edelleen voimaan, mutta ne eivät ole enää kolmen vuoden välein käytyjä neuvottelutaisteluita yrityksen ja myyjän välillä. Microsoft tekee 365: stä helpompaa kaikille, mikä myös helpottaa yrityksiä pitämään kiinni Microsoftin kanssa.

Onko Office 365 täydellinen? Ei lainkaan. Mutta Microsoft on parantanut työkalujaan dramaattisesti vuonna 365, ja se on antanut käyttäjille mahdollisuuden työskennellä haluamallaan tavalla ja helpottanut samalla palvelun maksamista. Kaiken kaikkiaan se on melko hyvä juttu kaikille.