Sisältö
- Seuraa tilisi toimintaa huolellisesti
- Suojaa itseäsi digitaalisesti
- Suojaa arkaluontoiset asiakirjat ja laitteistot
- Kouluta työntekijöitäsi
- Ei vikoja, ei stressiä - vaiheittaiset ohjeet elämää muuttavien ohjelmistojen luomiseen tuhoamatta elämääsi
Lähde: Makidotvn / iStockphoto
Ottaa mukaan:
Pidä tietosi turvassa hakkereilta tänä lomakaudella noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita.
Vuoden loppu on vähittäiskauppiaille kiireinen lomakausi, mikä tarkoittaa suuria voittoja - ja suurta riskiä. Suurin osa painotuksesta kohdistuu mainontaan, myyntiin, työntekijöiden bonuksiin ja yritystuloihin, ja yritykset ovat kaukana hakkailun, varkauksien ja haitallisten hyökkäysten vaaroista.
Olemme koonneet luettelon tavoista, joilla voit suojata yritystilisi, asiakastiedot ja muut tiedot.
Seuraa tilisi toimintaa huolellisesti
Seuraa tarkkaan pankkitiliäsi ja luottokorttitilisi tällä lomakaudella. Tarkastele - suuria ja pieniä - tapahtumia, joita et ole valtuuttanut, ja tilit nimelläsi tai yrityksen nimelläsi, joita et ole avannut. Jos huomaat jotain epäilyttävää, kiistä se heti.
Toinen tapa seurata tiliäsi on määrittää automatisoidut tapahtumahälytykset. Sinulle ilmoitetaan (ja push-ilmoitus, jos valitset) joka kerta, kun rahaa talletetaan, nostetaan tai osto tehdään tililtäsi. Tämän avulla voit nopeasti nähdä, käyttääkö joku tiliäsi ilman lupaa.
Suojaa itseäsi digitaalisesti
Useimmat hakkerit hiipivät verkkoosi etäsijainnista ja varastavat, poistavat tai muuten vahingoittavat yrityksesi tietoja. Tässä on muutamia vinkkejä hakkereiden ehkäisyyn:
- Älä avaa tuntemattomia tiedostoja tai napsauta epäilyttäviä linkkejä.
- Käytä vahvoja salasanoja, älä anna selaimesi tallentaa niitä myöhempää käyttöä varten.
- Kirjaudu ulos verkkosivustoista ja sulje ikkunat, kun olet valmis, varsinkin jos asiakastietoihin pääsee.
- Salaa yritystiedot virtuaalisella yksityisellä verkolla. VPN: t piilota IP-osoitteesi ja minimoivat digitaalisen murtautumisen mahdollisuuden. Ne estävät myös verkkosivustoja - tai verkkosivustojen hakkereita - seuraamasta tietojasi tai asentamasta mitään yritystietokoneisiin.
- Asenna ja käytä säännöllisesti vakoiluohjelmien ja viruksentorjuntaohjelmia tarttuvien haittaohjelmien torjumiseksi.
Suojaa arkaluontoiset asiakirjat ja laitteistot
Hakkerit eivät luota vain etäkäyttöön vaurioidensa tekemisessä. Joissain tapauksissa he varastavat yrityksen laitteistoa arvokkaista tiedoilla tai tiedostoilla, jotka sisältävät yksityisasiakkaiden tietoja, luottokorttitietoja ja muuta. Varmista, että myymäläsi ja / tai pääkonttorisi ovat turvallisia ja suojattavia varkauksilta.Sijoita tarvittaessa turvalliseen, paperisilppuriin ja työpäivän jälkeiseen turvallisuuteen. Skannaa ja murskaa arkaluontoiset asiakirjat, salaa laitteistot ja lukitse se jopa yöllä tallelokeroon.
Kouluta työntekijöitäsi
Pahin asia, jonka voit tehdä yrityksellesi, on olettaa, että olet turvassa hakkeroinnista. Pidä kokous tai seminaari tai yksinkertaisesti muistio, jossa koulutetaan työntekijöillesi hakkereiden vaaroista ja niiden laajoista mahdollisista vaurioista ja kuinka he voivat yksinään osallistua ennaltaehkäisyyn.
Muistuta heitä seuraavista tärkeistä vaiheista:
Ei vikoja, ei stressiä - vaiheittaiset ohjeet elämää muuttavien ohjelmistojen luomiseen tuhoamatta elämääsi
Et voi parantaa ohjelmointitaitojasi, kun kukaan ei välitä ohjelmiston laadusta.
- Murskaa arkaluontoiset asiakirjat, kun ne on tallennettu digitaalisesti.
- Kirjaudu ulos verkkosivustoista ja sulje välilehdet, kun ne on valmis.
- Älä koskaan lataa tai napsauta mitään tuntematonta tai epäilyttävää yrityksen tietokoneella.
- Suorita vakoiluohjelma- ja virustarkistus joka viikko tarttuaksesi virheisiin.
Lomien tulisi olla antamisen ja juhlinnan aika. Jos noudatat näitä tärkeitä vinkkejä yrityksen pitämiseksi turvassa lomahakereilta, käytät vähemmän aikaa luvattomien ostojen seuraamiseen ja pahoinpitelyjen seuraamiseen, ja nautit enemmän aikaa yrityksen menestyksestä.