Sisältö
- Tieto on valtaa
- Tietokannan käyttötapaukset
- Tietokannan ohjelmisto
- Ei vikoja, ei stressiä - vaiheittaiset ohjeet elämää muuttavien ohjelmistojen luomiseen tuhoamatta elämääsi
- Loppuväitteet
- johtopäätös
Lähde: Corund / Dreamstime.com
Ottaa mukaan:
Tiedon hallinta on tärkeätä liiketoiminnan menestykselle. Tietopohja on työkalu tiedon keräämiseen, jakamiseen ja hallintaan.
Työskentelet vaikean ongelman parissa tuntikausia, ja sitten sinusta on helpotusta, kun löydät ratkaisun. Tunnet olosi innostuneeksi ja uupuneeksi samanaikaisesti. Ja tiedät, että seuraavan kerran kun kohtaat samanlaisen ongelman, tiedät mitä tehdä. Entä kollegat? Entä muut yrityksen maassa, jotka työskentelevät maapallon toisella puolella? Tietävätkö he? Ymmärrät, että sinun on jaettava tämä tieto muiden kanssa. Mutta miten?
Tieto on valtaa
Kuten entinen Yhdysvaltain pääsihteeri Kofi Annan totesi, ”tieto on voimaa. Tiedot vapauttavat. ”Hän puhui koulutuksesta, mutta sama pätee organisaatioiden sisäiseen tekniikkaan. Niillä, joilla on parhaat käsitykset yrityksen tuotteista ja prosesseista, on etulyöntiaseman verrattuna niihin, jotka ovat vähemmän tietoisia. Kokeneiden insinöörien on ollut tapana pitää salaisuuksia itselleen toivoen nostavan arvoaan yrityksessä. Se ei ole paras lähestymistapa.
Koska tietoa levitetään koko organisaatiossa, työntekijöillä on enemmän valtuuksia tehdä työnsä. Älykkäät yritykset ovat tietoisia tästä ja luovat mahdollisuuksia koulutukselle ja tiedon siirtämiselle mahdollisuuksien mukaan. Yksi parhaimmista tavoista jakaa tietoa on tietopohjan kautta.
Techopedia määrittelee tietopohjan tietokannaksi, jota käytetään tiedon jakamiseen ja hallintaan. Yleisemmässä mielessä tietopohja voi olla missä tahansa, missä tietoja tallennetaan, kuten julkisessa kirjastossasi. Digitaalisen tietotekniikan edistymisen myötä yritykset ovat kehittäneet menetelmiä tiedon keräämiseen ja analysointiin, jotka sisältävät tiedon louhinnan, tekoälyn (AI) ja tietopohjaiset järjestelmät. AI-järjestelmiä käytetään jopa avustamaan lääkäreitä lääketieteellisissä diagnooseissa. (Lisätietoja tästä on IT: n rooli lääketieteellisessä diagnoosissa.)
Tietokannan käyttötapaukset
Olet selvästi tietoinen tiedonhallinnan merkittävistä edistyksistä ja vaikutuksista laaja-alaisiin pyrkimyksiin. Mutta on myös potentiaalisia käyttötapoja tietopohjoille pienemmissä mittakaavoissa, jotka voivat olla erittäin hyödyllisiä sinulle ja projekteillesi. Tietohallinnolla tarkoitetaan tiedon keräämistä, järjestämistä, parantamista ja levittämistä. Tietopohja on olennainen osa tiedonhallintajärjestelmiä.
Myndbendin sisältöjohtaja Ellen Berry kirjoitti useista tietopohjien käyttötavoista. Hän sanoi, että he ovat usein tottuneet:
- Esittele käyttäjille nopeita itsepalvelumahdollisuuksia
- Kouluta henkilökunta tai varusta loppukäyttäjät
- Anna asiakaspalvelun edustajille tietokanta tunnetuista ongelmista ja korjauksista
- Toimita kehittäjille koodinpätkiä, malleja ja työkaluja
- Tuo liikennettä verkkosivustoon
Tietopohjan on tarkoitus antaa vastauksia tarvittaessa. Erinomainen esimerkki on Microsoft Knowledge Base, jossa on yli 150 000 artikkelia. Tietopohjasi ei tarvitse olla niin iso. Aloita pienestä ja anna muiden tehdä yhteistyötä sen rakentamisessa. Määritä yksi kuraattori huolehtimaan siitä. Tee siitä keskeneräinen työ.
Tietokannan ohjelmisto
On paljon valmiita ohjelmistoratkaisuja, joiden avulla voit kehittää tietopohjaasi, ja osa niistä on ilmaisia. Yksi maailman suurimmista tietopohjista on Wikipedia, jolla on tällä hetkellä yli viisi miljoonaa artikkelia pelkästään englanninkielisessä versiossa. ”Wiki” on havaijilainen sana ilmaisulle ”nopea” tai ”nopea”. Voit koota oman wiki-tietokannan ilmaisohjelmistojen avulla ja integroida wiki helposti nykyiselle verkkosivustollesi.
Ei vikoja, ei stressiä - vaiheittaiset ohjeet elämää muuttavien ohjelmistojen luomiseen tuhoamatta elämääsi
Et voi parantaa ohjelmointitaitojasi, kun kukaan ei välitä ohjelmiston laadusta.
Muita kaupallisia ohjelmistosovelluksia on saatavana, ja voit verrata niitä Capterran verkkosivuilla. Kuten kaikissa ohjelmistovalinnoissa, sinun on pohdittava omia tarpeitasi ja makuasi, kokeiltava niitä ja tehtävä oma päätös. Voit löytää muita ohjelmistoarvioita ja suosituksia verkosta.
Loppuväitteet
Jos et ole vielä vakuuttunut siitä, että tarvitset tietopohjaa yhtä pienelle toiminnallesi, harkitse tätä: Sinulla on erittäin asiantunteva ja luotettava työntekijä tai työtoveri, ja aina kun tarvitset vastausta tukemastasi ohjelmistosta tai tuotteesta, voi aina mennä hänen luokseen ja selvittää, mitä sinun on tiedettävä. Hän pystyy ratkaisemaan ongelmat nopeasti ja tehokkaasti. Oletetaan nyt, että skenaario muuttuu. Mennä kaveri lähtee yrityksestä tai on poissa lääketieteellisistä syistä. Mitä sinä teet nyt?
Tänään aloittamasi tietokanta pitää vähitellen summa organisaatioiden teknisestä ja institutionaalisesta tietämyksestä. Voit jakaa sen yhteistyökumppaneiden kanssa maapallon toisella puolella ja voit viitata siihen käsitellessään vastaavia kysymyksiä tulevaisuudessa. Säästät aikaa ja rahaa kehittämällä tätä runsaasti tietoa ja asettamalla se saataville kaikille, jotka sitä tarvitsevat.
johtopäätös
Tietopohjan kehittäminen täyttää tietotekniikan pioneereiden toiveet, jotka katsoivat päivään, jolloin koneita käytettäisiin ihmismielen jatkeena. Julkaisussa J.C.R. Lickliders ”Future Library”, hän tutki tulevien koneiden mahdollisuuksia tallentaa ja luetteloida ihmisen kognitiivisia toimia. Tuo päivä on täällä. Emme olisi järkeviä olla käyttämättä sitä hyväkseen. (Jos haluat lisätietoja Licklideristä, lue 7 Laskennalliset manifestit, jotka muuttivat maailman.)