Sisältö
- Määritelmä - mitä asiakirjanhallinta tarkoittaa?
- Johdanto Microsoft Azureen ja Microsoft Cloud | Tämän oppaan läpi opit mitä pilvipalvelussa on kyse ja kuinka Microsoft Azure voi auttaa sinua siirtämään ja johtamaan yritystä pilvestä.
- Techopedia selittää asiakirjanhallinnan
Määritelmä - mitä asiakirjanhallinta tarkoittaa?
Asiakirjanhallinta on tietojen tallennus-, sijainti-, päivitys- ja jakamisprosessi työnkulun etenemistä ja liiketoiminnan tuloksia varten. Keskitetty jakaminen ja tietojen tallennus tietyillä palvelimilla auttaa organisaatioita saamaan tietoja tehokkaasti ja tuloksekkaasti suojattujen tietojen suojaamiseksi. Ohjelmia ja palvelimia käytetään dokumenttien hallinnan prosessissa. Tärkeät metatiedot on keskitetty, toisin kuin hajautetut tai vaikeasti löydettävät.
Johdanto Microsoft Azureen ja Microsoft Cloud | Tämän oppaan läpi opit mitä pilvipalvelussa on kyse ja kuinka Microsoft Azure voi auttaa sinua siirtämään ja johtamaan yritystä pilvestä.
Techopedia selittää asiakirjanhallinnan
Sisältää tietoja jaetulla palvelimella ja jaetuissa tiedostoissa, dokumenttien hallinta sallii vain valtuutettujen käyttäjien muokata ja lisätä tietoja jo olemassa olevaan tietoon. Se varmistaa myös, että lataukset suorittavat vain valtuutetut. Tiedot voidaan salata niiden turvallisuuden lisäämiseksi.
Palvelimet, jotka on nimetty dokumenttien hallintaan, voivat sisältää myös sisäänrakennettuja työnkulkua koskevia sovelluksia, jotta maksimoidaan tehtävien hallinta ja autetaan yleisessä organisaation työnkulussa. Ihmisen tehtävien automaattinen seuranta tapahtuu asiakirjanhallintaprosessin aikana. Muokatut työnkulkuominaisuudet voidaan rakentaa yhdessä yleisten mallin käyttötapojen kanssa, jolloin ei tarvita toistuvaa asiakirjan luomista.