Sisältö
- Miksi sinun täytyy puhdistaa virtuaalinen työpöytä
- Ei vikoja, ei stressiä - vaiheittaiset ohjeet elämää muuttavien ohjelmistojen luomiseen tuhoamatta elämääsi
- 1. Päätä mitä tarvitset
- 2. Valitse pikavalinnat takaisin
- 3. Käytä tehtäväpalkkia
- 4. Kokeile pikakäyttöä
- 5. Vahvistu
- Ja myös . . .
Ottaa mukaan:
Tässä on 5 yksinkertaista vaihetta, joiden avulla voit puhdistaa virtuaalisen työpöydän, lisätä tehokkuutta ja vähentää turvallisuusriskejä.
Kaipasitko National Clean Your Virtual Desktop -päivää? Vakavasti, se on todellinen päivä, joka tapahtuu kunkin vuoden lokakuun puolivälissä. Jos unohdat sen, tiedät mielelläni, että virtuaalisen työpöydän puhdistaminen ei ole koskaan liian myöhäistä.
Miksi sinun täytyy puhdistaa virtuaalinen työpöytä
Saamme sen: olet kiireinen, etkä näe arvoa pysähtymisessä taipumukseen tähän asiaan. Itse asiassa saatat pitää mielestäsi idea, että näytössäsi on 30, 60 tai yli 100 tiedostokansiota, asiakirjaa, kuvaa ja kuvaketta. Ehkä se antaa mukavuuden tunteen tietää, että kaikki tarvitsemasi on oikeassa paikassa ja arvioida nopeasti.
Ja uskokaa tai älkää, kaikki tuo "roska" ei edes vaikuta negatiivisesti tietokoneeseesi.
"Tietokoneiden ja kannettavien tietokoneiden pöytätietokoneet, jotka ovat yleensä epäorgaanisia tai täynnä kaikenlaisia tiedostoja, jotka on luotu ja joissa on työskennelty viimeisten useiden kuukausien tai jopa vuosien ajan, eivät välttämättä hidasta tietokoneesi suorituskykyä millään tavalla", sanoo Michael Nizich. Yrittäjyys- ja teknologiainnovaatiokeskuksen (ETIC) johtaja ja tietotekniikan apulaisprofessori New Yorkin teknillisessä instituutissa.
"No, jätä minut sitten rauhaan", saatat ajatella. Mutta Nizich ei ole vielä valmistunut ajatusjunaansa. "Tuottavuutesi ja työtehokkuutesi voivat kuitenkin hidastua indeksointiin, jos työpöytää ei hallita oikein", hän selittää. "Huonosti hoidettu työpöytä johtaa tiedostojen etsimiseen pidempään, väärän tiedoston muokkaamiseen, oikean tiedoston poistamiseen ja käytännössä siihen, että joudut viettämään enemmän aikaa töiden löytämiseen kuin töihin."
Toisin sanoen, tämä loistava suunnitelma pitää kaikki työpöydälläsi, jotta voit työskennellä tehokkaammin, voisi estää sinua työskentelemästä tehokkaasti.
Ja on toinen syy puhdistaa virtuaalinen työpöytä. Tietokoneesi turvallisuus voi riippua siitä.
"Uudet kybertreamat ilmaantuvat koko ajan - digitaalisen roskan puhdistaminen on tärkeä askel suojautuaksesi näiltä jatkuvilta hyökkäyksiltä", sanoo Eric Williams, perustaja ja toimitusjohtaja, ijura, mobiili uhkapuolustusratkaisujen toimittaja. Itse asiassa hän sanoo, että sinun on poistettava sovellukset, joita et käytä työpöydältä - ja sinun on myös poistettava ne puhelimesta, tabletista, suoratoistolaitteista ja pelikonsolista.
Ei vikoja, ei stressiä - vaiheittaiset ohjeet elämää muuttavien ohjelmistojen luomiseen tuhoamatta elämääsi
Et voi parantaa ohjelmointitaitojasi, kun kukaan ei välitä ohjelmiston laadusta.
Lukea: Suojataanko yrityksesi yrityksiä verkkorikollisilta?
Williams viittaa Interceptdin tutkimukseen, jonka mukaan 21,3% iOS-sovelluksista ja 26,9% Android-sovellusten asennuksista on vilpillisiä. "Jopa viralliset sovelluskaupat julkaisevat tahattomasti sovelluksia, jotka voivat vaarantaa tietosi."
Oletko koskaan asentanut sovellusta, sijoittanut sen virtuaalipöydällesi ja huomannut, että et tarvinnut sitä, tai ehkä se ei toiminut odotetusti? Tai ehkä se toimi hyvin, mutta et enää tarvitse sitä. "Pitämällä vanhoja sovelluksia, joita et enää käytä, luodaan tarpeeton riski ja tekee sinusta alttiita tietoverkkorikollisille ”, Williams sanoo.
Lue: 6 myyttiä hakkeroinnista, joka voi yllättää
Olemme antaneet sinulle kaksi erinomaista syytä virtuaalisen työpöydän puhdistamiseen. Nyt käymme läpi viisi yksinkertaista vaihetta parantaaksesi tehokkuuttasi ja vähentääksesi turvallisuusriskejä.
1. Päätä mitä tarvitset
Jos sinulla ei ole tapana puhdistaa virtuaalista työpöytääsi - ja sinulla on erä tiedostoista ja asiakirjoista - et ehkä edes tiedä, mikä siinä on. Vanhojen käyttämättömien sovellusten lisäksi sinulla voi olla myös asiakirjoja tai kokonaisia kansioita, joita et enää tarvitse.
Vaikka päätätkin, että kansiota ei pitäisi hylätä, on edelleen hyvä idea tutkia kansion sisältö nähdäksesi, onko asiakirjoja, jotka voidaan poistaa. Älä unohda myös poistaa näitä käyttämättömiä sovelluksia.
Lue: Älä koskaan koskaan mennyt: Kuinka suojata poistettuja tietoja hakkereilta
2. Valitse pikavalinnat takaisin
"Poista työpöydällä olevien pikavalintojen määrä saadaksesi pääsy tiettyihin ohjelmiin", Nizich sanoo. Jos käytät Windowsia, hän sanoo, että kaikkiin ohjelmiin voidaan päästä Windowsin Käynnistä-valikon kautta, ja ne on yleensä järjestetty ohjelman nimen ja kuvan laattojen avulla. Mac-tietokoneessa voit siirtyä Finderiin löytääksesi etsimäsi helposti. "Niitä on paljon helpompi löytää ja aloittaa käyttämällä näitä menetelmiä kuin etsimällä niitä työpöydältä joka kerta, kun haluat käyttää niitä", hän sanoo.
3. Käytä tehtäväpalkkia
Useammin käyttämillesi ohjelmille tai sovelluksille on toinen ratkaisu. "Voit sijoittaa ne tehtäväpalkkiin (Mac, tämä on telakka) näytön alareunaan tai vasemmalle tai oikealle, jotta pääset niihin helposti", Nizich sanoo. Tämä on paljon parempi sijainti kuin niiden pitäminen työpöydällä, mikä voi tehdä niistä vaikeita löytää.
Lue: Kameran haittaohjelmien löytäminen ja poistaminen
4. Kokeile pikakäyttöä
"Yksi hieno työkalu, jota Windows 10 tarjoaa, on tiedostojen tutkimuksen pikakäyttötyökalu", Nizich selittää. Kun olet tiedostomuodostimessa, jos katsot ohjelman vasemmasta reunasta näet pikakäyttöosion. ”Jos pudotat kansion tälle alueelle, se on helposti ja nopeasti näkyvissä.” Ja kun tarvitset sitä, sinun ei tarvitse etsiä ikuisesti löytääksesi se. Mac-tietokoneessa Finder-valikko sisältää tiedostojen käynnistysohjelman Viimeisimmät, joka sisältää viimeisimmät asiakirjat aikajärjestyksessä.
5. Vahvistu
Jos vaadit kaiken pitämistä virtuaalipöydälläsi, Nizich suosittelee toista vaihtoehtoa. Luo kansiot ja siirrä sitten kaikki niihin liittyvät asiakirjat kyseisiin kansioihin."Sen sijaan, että työpöydälläsi olisi esimerkiksi 300 asiakirjaa, sinulla voi olla 10 kansiota, joissa jokaisessa on 30 asiakirjaa tai ohjelmakuvakkeita, joten tiedostojen löytäminen on paljon helpompaa", hän sanoo.
(Tätä minä teen: Minulla on esimerkiksi Techopedia-kansio virtuaalisella työpöydälläni, ja kaikki Techopedia-kenttäni, tutkimuksesi jne. Ovat kyseisessä kansiossa.)
Ja myös . . .
Virtuaalisen työpöydän puhdistamisen lisäksi Williams suosittelee tietokoneen puhdistamista. "Älä unohda poistaa vanhoja tilejä, joita et enää käytä, ja puhdistaa vuosittainen roska latauskansioon", hän sanoo.
Tämä on hyvä kyberhygienian tapa ottaa käyttöön, ja Williamsin mukaan se auttaa estämään tulevia hyökkäyksiä. "Mitä enemmän käyttämättömiä tilejä on digitaalisilla laitteillasi, sitä enemmän kohteita on hakkereiden hyödynnettävissä."