Sisältö
- Mitä tapahtuu, kun muutat liian nopeasti?
- Mistä aloitat?
- Ei vikoja, ei stressiä - vaiheittaiset ohjeet elämää muuttavien ohjelmistojen luomiseen tuhoamatta elämääsi
- Kuinka varmistat sujuvan purjehduksen?
Lähde: Dreamstime.com
Ottaa mukaan:
Digitaalimuutos voi olla välttämätön liiketoiminnan etenemiselle. Ilman yksityiskohtaista suunnitelmaa suurin osa yrityksistä todennäköisesti epäonnistuu.
Digitaalimuutos on jokaisen CIO: n mielessä, ja teknisen päätöksenteon päättäjät haluavat siirtyä pilveen monista syistä aina käsityksestä, että keskusyksikkö on vanhentunut, alennettuihin kustannuksiin ja lisääntyneeseen tuottavuuteen. Valitettavasti 451 tutkimuksessa todettiin, että 60 prosentilla yrityksistä ei ollut digitaalista muunnossuunnitelmaa voimassa, mikä vaatii digitaalimuutosta ennen kuin ne ovat lopulta valmiita.
Äskettäisessä IDC: n tutkimuksessa todettiin, että lähes puolet IT-menoista menee pilvipalveluihin vuonna 2018, ja se saavuttaa 60 prosenttia kaikesta IT-infrastruktuurista ja 60–70 prosenttia kaikista ohjelmisto-, palvelu- ja teknologiamenoista vuoteen 2020 mennessä. Digitaalikauden tällä hetkellä harvat organisaatiot vastustavat muutosta, koska jopa perinteisimmät teollisuudenalat, kuten vakuutus, sisällyttävät digitaalisen muutoksen ydinliiketoimintastrategiaansa. Vaikka vakuutusala on luottanut vahvasti tietokeskuksiin vuosikymmenien ajan, Forrester Consultingin Ensono puolesta teettämässä tilauksessa tehdyssä tutkimuksessa todettiin, että 70 prosenttia vakuutuksenantajista pyrkii siirtymään digitaalisuuteen vuonna 2018.
Vain viime kuussa Walmart teki päätöksen allekirjoittaa viisivuotinen pilvisopimus Microsoftin kanssa ja mainitsi digitaalimuutostarpeet ja kykyjen hankkimisen ensisijaiseksi tavoitteeksi. Tässä tapauksessa tällä päätöksellä, jolla on kaksi miljoonaa työntekijää, kymmenentuhatta tiili- ja laastia myymälää, päivittäinen liikevaihto 1,37 miljardia dollaria ja kukoistava sähköinen kauppa, tällä päätöksellä on voima lisätä innovaatiota varustamalla vähittäiskaupan jättiläinen paremmin analysoimaan todellisen -myynnin aikaansaama tieto. Kun Walmartin ilmoituksia tehdään vasemmalle ja oikealle, organisaatioiden on helppo tuntea painetta siirtyä pilveen tai riski jäädä kilpailun jälkeen.
Toisin kuin Walmart, monet organisaatiot eivät kuitenkaan yritä tietoisesti siirtyä sovelluskohtaisesti, ja monet yrittävät siirtää koko työmäärän pilveen heti ja useimmissa tapauksissa lopulta epäonnistua.
Mitä tapahtuu, kun muutat liian nopeasti?
Jopa silloin, kun pilvien siirto tapahtuu pitkän ajanjakson ajan, organisaatiot voivat kohdata merkittävän toiminnan menettämisen ja huomattavat seisokit. Huolimatta digitaalimuutosprojektien käynnistämisestä, yli 70 prosentilla viestintäjohtajaista on vaikea tasapainottaa IT-kiinteistöjensä suorituskykyä innovaatioiden kanssa. Todennäköisesti, datakeskuksista edelleen toimivat organisaatiot eivät valitse fyysistä infrastruktuuria, koska niillä ei ole kykyä siirtyä pilveen. Sen sijaan onnistuneeseen muuttoon tarvittavat resurssit ja työvoima on ohjattava pois päivittäisestä toiminnasta, mikä aiheuttaa alijäämän. (Lisätietoja CIO: sta, katso CFO ja CIO: Kuinka tasoittaa ristiriitaiset roolit.)
Digitaalimuutokseen kiirehdyttäminen ilman asianmukaista suunnittelua tai organisaatiorakennetta voi paitsi estää yritystoiminnan myös vaikeuttaa heitä vaikeuttamalla niitä jättämällä infrastruktuurin avoimeksi tietoturvan aukkoihin valvonnan takia. Tällä hetkellä hätkähdyttävä 80 prosenttia yrityksistä on joko täysin sokeita tai pilvien seurannassa on aukkoja, jotka voivat antaa huonojen toimijoiden hyödyntää haavoittuvuuksia.
Ponemon-instituutin arvioiden mukaan keskimääräinen tietosuojarikkomus maksaa 3,5 miljoonaa dollaria vuonna 2017, joten tietoturvallisuuteen liittyvän korjaamattoman vahingon lisäksi organisaatioille voidaan asettaa mojova lasku siirtokustannusten lisäksi, jos tiedot vaarantuvat. Nämä aukot voidaan helposti kaventaa, jos organisaatiot etenevät pilveen varoen.
Mistä aloitat?
Kuten mikä tahansa hyvä päätöksentekoprosessi, myös muutos pilveen on aloitettava suunnitelmalla kauan ennen kuin mitään toimia tapahtuu. Koko työkuorman siirtäminen pilveen yhdellä pyyhkäisyllä voi olla resepti katastrofille, joten on tärkeää suorittaa esisuunnitteluun liittyvä tutkimus, jotta ymmärretään paremmin, mitä tämän muuton tavoitteet tarkoittavat.
Ei vikoja, ei stressiä - vaiheittaiset ohjeet elämää muuttavien ohjelmistojen luomiseen tuhoamatta elämääsi
Et voi parantaa ohjelmointitaitojasi, kun kukaan ei välitä ohjelmiston laadusta.
Osana tätä prosessia CIO: t voivat hyötyä odottamattomasta syystä ymmärtää paremmin organisaatioitaan, koska on tärkeää tietää, miten muutto vaikuttaa eri osastoihin ja niiden IT-tarpeisiin. Tätä varten CIO: t tarvitsevat haastatteluja keskeisten sidosryhmien kanssa laajan suunnitelman laatimiseksi. Viemällä aika käyttää näitä tietoja vastaamiseen kysymyksiin, kuten ”Mitkä sovellukset ovat kriittisiä?” Ja “Mitkä sovellukset eivät ole?”, Minimoidaan muuttoliikkeen vaikutus koko liiketoimintaan. Oppimalla sidosryhmiltä ja kehittämällä parempaa ymmärrystä organisaatiosta, on mahdollista suunnitella käyttökatkot, jotka minimoivat vaikutukset päivittäiseen liiketoimintaan, ja antaa parempia suosituksia siitä, mitä kappaleita siirretään.
On myös tärkeää pohtia, mitkä operaatiot näyttävät siirtymisen jälkeisiltä. Usein monet organisaatiot viettävät niin paljon aikaa ja keskittyvät todelliseen muuttoliikkeeseen, ettei eteenpäin ole suunnitelmaa. Pilvien muuttoliikkeet eivät koskaan todella lopu, koska ympäristöjen on muututtava liiketoiminnan mukana, joten ne murenevat ilman asianmukaista hallintaa. Kun otetaan huomioon kysymykset, kuten ”Mikä on suunnitelmasi lisätä kapasiteettiasi organisaation kasvaessa?” Tai ”Onko sinulla varautumissuunnitelma, jos jokin ympäristösi kärsii katkosesta?” Hallinnon määrittämisen lisäksi auttaa pilvipalveluinfrastruktuurin perustamisessa menestykseen .
Kuinka varmistat sujuvan purjehduksen?
Kustannussäästöt ovat pilvipolitiikan siirtotekijä 70 prosentilla IT- ja yritysjohtajista, ja toiveet kannattavuuden ja tuottavuuden lisääntymisestä ovat peräkkäin. Mutta jos muutto epäonnistuu, näihin kolmeen alueeseen voi kohdistua kielteisiä vaikutuksia, kun organisaatiot hakeutuvat ylläpitämään toimintaa.
Yhteistyö hallitun palveluntarjoajan kanssa digitaalisen muunnoksen aikana voi parantaa prosessia huomattavasti. Vaikka IT-osasto voidaan punnita toimintakohinalla, MSP voi toimia luotettavana kolmantena osapuolena auttaakseen arvioimaan erilaisia pilvipalvelujen tarjoajia, hybridi-IT-mahdollisuuksia ja minimoimaan prosessin kokonaisuuden.Mutta työskennellemällä yhdessä digitaalisen muunnosmatkan suorittamiseksi on täysin mahdollista siirtyä pilveen tilatussa prosessissa menettämättä suorituskykyä tai riskiä kyberturvallisuudesta. (Lisätietoja hybridi-IT: stä on hybridi-IT: mitä se on ja miksi yrityksesi täytyy ottaa se käyttöön strategiana.)