Sisältö
- Määritelmä - mitä tietojen säilyttämiskäytäntö tarkoittaa?
- Johdanto Microsoft Azureen ja Microsoft Cloud | Tämän oppaan läpi opit mitä pilvipalvelussa on kyse ja kuinka Microsoft Azure voi auttaa sinua siirtämään ja johtamaan yritystä pilvestä.
- Techopedia selittää tietojen säilyttämispolitiikan
Määritelmä - mitä tietojen säilyttämiskäytäntö tarkoittaa?
Tietojen säilyttämiskäytäntö on organisaatiopolitiikka tai -protokolla, joka koskee tietojen tallentamista sääntelyä tai noudattamista varten tai niiden hävittämistä, kun niitä ei enää tarvita. Politiikassa korostetaan, kuinka tiedot tai tietueet on muotoiltava ja mitä tallennuslaitteita tai -järjestelmää on käytettävä, samoin kuin kuinka kauan niitä on säilytettävä, mikä perustuu yleensä bodysääntöihin.
Johdanto Microsoft Azureen ja Microsoft Cloud | Tämän oppaan läpi opit mitä pilvipalvelussa on kyse ja kuinka Microsoft Azure voi auttaa sinua siirtämään ja johtamaan yritystä pilvestä.
Techopedia selittää tietojen säilyttämispolitiikan
Tietojen säilyttämiskäytännöissä on kyse siitä, mitä, missä ja kuinka kauan tietoja tulisi säilyttää tai arkistoida. Kun tietyn tietojoukon säilytysaika on kulunut umpeen, se joko siirretään kolmanteen tallennustilaan historiallisena datana tai poistetaan kokonaan säilytystilojen pitämiseksi puhtaana.
Historiallisen tiedon säilyttämisen lisäksi tietojen säilyttämistä koskevat käytännöt ovat olemassa lakisääteisten vaatimusten takia. Sääntelyjärjestöt tunnustavat, että kaikkia tietoja ei ole taloudellisesti mahdollista säilyttää määräämättömän ajan, joten organisaatioita kehotetaan osoittamaan, että ne poistavat vain tiedot, joihin ei sovelleta mitään erityisiä sääntelyvaatimuksia. Esimerkiksi pankkien työntekijöiden tietueilla olisi erilainen säilytysjakso kuin sen tietueilla.
Organisaatioille on tavallista, että ne laativat oman säilytyspolitiikkansa; Niiden on kuitenkin myös varmistettava, että noudatetaan tarvittaessa tietojen säilyttämistä koskevia lakeja, etenkin tiukasti säännellyillä aloilla. Esimerkiksi Yhdysvalloissa julkisesti kaupankäynnin kohteena olevien yritysten on laadittava Sarbanes-Oxley Act (SOX) -standardin mukainen tietojen säilyttämispolitiikka samalla tavalla kuin terveydenhuolto-organisaatioille sovelletaan sairausvakuutus-, siirrettävyys- ja vastuuvelvollisuuslain ( HIPAA). Samoin laitosten, jotka hyväksyvät maksut luottokortilla, on noudatettava PCI DSS: n (PCT DSS) vaatimuksia.