Sisältö
- Määritelmä - Mitä tehtävänhallinta tarkoittaa?
- Johdanto Microsoft Azureen ja Microsoft Cloud | Tämän oppaan läpi opit mitä pilvipalvelussa on kyse ja kuinka Microsoft Azure voi auttaa sinua siirtämään ja johtamaan yritystä pilvestä.
- Techopedia selittää tehtävänhallinnan
Määritelmä - Mitä tehtävänhallinta tarkoittaa?
Tehtävien hallinta on toimintaa, jossa henkilö tai ryhmänjohtaja seuraa tehtävää koko elinkaarensa ajan ja tekee päätökset edistymisen perusteella. Tehtävien hallinta tapahtuu ohjelmistotyökaluilla, jotka auttavat tehokkaasti organisoimaan ja hallitsemaan tehtäviä käyttämällä sellaisia toimintoja kuin tehtävien luominen, suunnittelu ja osoittaminen, seuranta ja raportointi.
Laaditut raportit auttavat johtoa analysoimaan yksilön, osaston tai organisaation yleistä tehokkuutta.
Johdanto Microsoft Azureen ja Microsoft Cloud | Tämän oppaan läpi opit mitä pilvipalvelussa on kyse ja kuinka Microsoft Azure voi auttaa sinua siirtämään ja johtamaan yritystä pilvestä.
Techopedia selittää tehtävänhallinnan
Tehtävienhallintatyökaluja käytetään henkilökohtaisten, ryhmä- tai jaettujen tehtävien seuraamiseen. Työkalut voivat olla ilmaisia tai premium-ohjelmistosovelluksia, ja ne voivat toimia joko itsenäisessä, LAN-pohjaisessa tai Web-pohjaisessa tilassa. Työkalujen koko ja toiminnot riippuvat tehtävän vaatimuksista ja siitä, käytetäänkö niitä yksittäisessä, pienessä tai keskisuuressa yrityksessä vai yrityksen tehtäväjohdon toiminnassa. Tyypillisiä ominaisuuksia ovat seuraavat:
- Tehtävien ja alatehtävien luominen, osoittaminen ja uudelleenmääritys, priorisointi, tehtävien jakaminen jne.
- Ilmoitus ja raporttien luominen
- Kalenteri
- Turvallisuus ja kulunvalvonta
- Mobiiliominaisuudet, integrointi muihin järjestelmiin ja chat-järjestelmiin
- lajittelu
Ryhmänjohtaja vastaa tehtävän luomisesta, osoittamisesta, priorisoinnista ja seurannasta varmistaakseen, että se suoritetaan ajoissa. Kun hallitaan ryhmälle osoitettua tehtävää, jotkut työkalut tarjoavat reaaliaikaisen näkymän ja helpon pääsyn kaikkiin niihin liittyviin sisältöihin ja keskusteluihin. Hallinnollisten ominaisuuksien avulla järjestelmänvalvojat voivat muuttaa prioriteetteja, määrittää tehtäviä uudelleen, lisätä aikaa tai ihmisiä käsittelemään tehtäviä ja hyväksymään tehtävät valmistuessaan.
Keskitetyllä tehtävänhallintapisteellä on mahdollista seurata ja tunnistaa joukkue sen perusteella, mitä se tekee, määrittää tehtävän keston ja määrittää ryhmän tehokkuuden. Useimpien työkalujen avulla käyttäjät voivat hallita tehtävää visuaalisesti ja nähdä suoritettujen, odottavien, erääntyneiden ja meneillään olevien tehtävien historian. Työkalujen luomat raportit voivat sisältää yksityiskohtia, kuten aloituspäivämäärä, määräaika, erääntymispäivä, tehtävän budjetti, päätehtävät, osatehtävät ja ajanjako.
Tehtävien hallinta on siksi tärkeä prosessi, jonka avulla esimiehet voivat seurata työntekijöiden työhön viettämää aikaa, meneillään olevia ja suoritettuja tehtäviä sekä työntekijän työmäärää ja suorituskykyä. Tätä tietoa voidaan käyttää työtaakkojen tasapainottamiseen, pullonkaulojen ennustamiseen ja viivästyksiltä ja myöhästymisiltä suojautumiseen.