Sisältö
K:
Mitkä ovat joitain yleisiä haasteita sovellusten käytöstä poistamisessa?
V:
Sovellusten käytöstäpoisto voi olla merkittävä taakka yritykselle, etenkin yritykselle, joka on pyrkinyt päivittämään ja päivittämään tai korvaamaan olemassa olevia sovelluksia poistamatta vanhempia asianmukaisesti.
Yritykset kohtaavat monia erilaisia haasteita suurten määrien sovellusten käytöstä poistamisessa. Monet heistä liittyvät uusien sovellusten tarjoamiseen tarvitsemiensa toiminnallisuuksien varmistamiseksi ja sen varmistamiseksi, että vanhemmat sovellukset ovat todella “kuolleita” tai valmiita eläkkeelle.
Gartner arvioi, että vuosina 2016–2020 sidosryhmät purkavat käytöstä kolme kertaa enemmän kuin viimeisen 16 vuoden aikana käytöstä poistettujen hakemusten kokonaismäärä. On tunne, että yritykset ovat yleensä viivästyneet tai lykänneet käytöstäpoistoa, usein vaarassaan.
Yritysten on usein käsiteltävä melko monimutkaisia arkkitehtuureja, kuten edellä on mainittu, että uudet sovellukset otetaan käyttöön täysin ennen vanhentuneeksi katsotun käytön lopettamista tai käytöstä poistamista. Muutoin yrityksen on ehkä palattava takaisin ja luotettava vanhaan sovellukseen, kun uusi epäonnistuu tai ei pysty käsittelemään sille asetettuja vaatimuksia. Samanaikaisesti vanhan sovelluksen käytöstä poistamisella yrittämättä kokonaan lopettaa käyttöä ja tiedonpoistoa voi olla omia ongelmia. On tärkeää varmistaa, että arkaluontoisia tietoja käsitellään hyvin, ja joissain tapauksissa kaiken tiedon poimiminen vanhasta sovelluksesta voi olla vaikeaa.
Muissa tapauksissa yritykset säilyttävät tiedot vanhassa järjestelmässä arkistointia varten - esimerkiksi sähköisen etsinnän tai toimialan noudattamisen kannalta. Sitten on taakka ylläpitää pääsyä vanhaan sovellukseen.
Suunnittelemaan sovellusten käytöstäpoistoa hyvin yritykset voivat käyttää päätöksenteomatriisia tai muuta resurssia tarkastellakseen erilaisia asioita lisensoinnista käyttökokemukseen ja liiketoimintaprosessien tiettyihin toimintoihin. Gartner suosittelee nimeämään ”yritys” tai henkilö tai ryhmä käytöstäpoistohakemuksiin. Yleinen ajatus on, että yritysten tulisi investoida enemmän aikaa ja vaivaa käytöstäpoiston suunnitteluun ja ymmärtää arkkitehtuurinsa paremmin, jotta ne voivat lisätä, vähentää tai muuttaa sovelluksia tehokkaammin todellisten operatiivisten vaatimusten mukaisesti, eikä sokeasti.