Videotekniikka saattaa vaarantaa yrityksesi

Sisältö

Panokset ovat korkeat
GDPR- ja videonmukaisuus
Suojaa videotekniikkaa
Ei vikoja, ei stressiä - vaiheittaiset ohjeet elämää muuttavien ohjelmistojen luomiseen tuhoamatta elämääsi

Lähde: Wellphotos / Dreamstime.com

Ottaa mukaan:

Videot voivat olla korvaamattomia työkaluja yrityksessäsi, mutta jos et suojaa niitä kunnolla, ne voivat paljastaa myös korvaamattomia yritysalaisuuksia kilpailijoillesi.

Nielsenin äskettäin tehdyn tutkimuksen mukaan Yhdysvaltain aikuiset viettävät puolta päivästään vuorovaikutuksessa median kanssa. Katsomme, kuuntelemmeko tai luemme sisältöä, olemme yhteydessä toisiinsa. Tämä todellisuus muuttaa nopeasti kommunikaatiotapaa ja oppimista - tunteen, jonka todennäköisesti saat, jos kysyisit keneltä tahansa oppimis- ja kehitysammattilaiselta työpaikoilla ympäri Amerikkaa. (Opi tietoturvan tärkeimmät kohdat IT-tietoturvan 7 perusperiaatteesta.)

Tapa, jolla kulutamme mediaa, häiritsee oppimistamme työssä. Ja todiste on kulutamme. Yritysten koulutus on arviolta 130 miljardin dollarin markkinat, ja digitaalinen media on valtava osa markkinoiden koosta. L&D: n johtajat luottavat suuresti videosisältöön pitääkseen työvoiman oppijat kiinnostuneina. Itse asiassa klassinen "miten" -video on toiseksi suosituin videotyyppi YouTubessa. Monet yritykset ovat seuranneet esimerkkiä, ja ne ovat muuntaneet perinteisistä koulutusmateriaaleista online-videooppikirjastot, joissa on itse rakentamista.

Mikro-opiskelu kiihdyttää edelleen kehittäjien kouluttamista, mikä luo tarvetta helpompaan pääsyyn ja nopeampaan tuotantoon pysyäkseen vielä epätavallisten oppimislähestymistapojen kanssa. Tämän seurauksena videosisällön luojaiden ja sisältöä omistavien eri osastojen lukumäärä kasvaa. Uuden tyyppisen oppisisällön korkea kysyntä nostaa videosisällön arvoa yrityksissä.

Panokset ovat korkeat

Videosisällön ja omistajien suuri määrä voi altistaa organisaatiosi ulkoisille riskeille. Ajattele, kuinka paljon luottamuksellisia yritystietoja joukkueellasi on videossa uusista vuokrauskoulutuksista, joissa on suojattu liikesalaisuuksia, myyntimahdollisuussisältöön, josta kilpailijasi haluaisivat tietää. L&D käsittelee usein henkilökohtaisia tietoja kaikille työntekijöillesi. Pelissä on liikaa, jos videotekniikkasi ei täytä alan standardeja. (Tutustu joihinkin kyberaktioiden seurauksiin kohdassa Kuinka cyberattacks vaikuttaa osakeomistajiin ja hallituksen jäseniin.)

GDPR- ja videonmukaisuus

Tietosuoja on ollut yksi tämän vuoden kuumista aiheista ja syystä. Meillä on ollut joitain suuria tietorikkomuksia korkean profiilin yrityksissä, kuten Equifax ja. GDPR tuli voimaan toukokuussa, ja yritykset, jotka harjoittavat liiketoimintaa ympäri maailmaa, alkavat tuntea sen. Thomson Reutersin haastattelut yritysrahastonhoitajien kanssa osoittivat, että yksityisyys on 2. sijalla heidän huolenaiheistaan vuodelle 2018.

Videotekniikka voi olla osa yritystäsi, jolla unohdat tietosuojavaatimukset ja et vahingossa noudata GDPR: ää. Riski on liian suuri: vahingot organisaation maineelle, laki- ja noudattamisongelmat sekä mojovat rahalliset sakot. Siksi tietosuoja on tärkeätä videotekniikan suhteen.

Suojaa videotekniikkaa

Tässä on mitä yksityisyyttä ja tietosuojaloukkauksia huolestuttavien organisaatioiden pitäisi odottaa videotekniikastaan:

Lainsäädännön noudattaminen: Tiimisi on maailmanlaajuinen, joten palveluntarjoajasi on oltava GDPR-yhteensopiva.
Nykyaikainen tekniikka: Etsi uusinta tekniikkaa käyttävää alustaa, jonka avulla tiimisi voivat tehdä yhteistyötä mistä tahansa.
Turvallisuus suunnittelulla: Työn turvallisuuden tulisi olla ensisijainen tavoite. Tarvitset maailmanluokan palvelun ja yritystilin hallintaa sovellusten suojauksella ja pääsynhallinnalla.
Ennakoiva testaus: Palveluntarjoajasi tulisi olla aktiivinen, odottamatta hyökkäystä, mutta suorittamalla säännöllisiä sovellusten, verkko- ja prosessitestauksia ja seurantaa.
Ulkoiset ohjaimet: Palveluntarjoajasi tulisi pitää kolmansien osapuolien toimittajia tietosuoja- ja suojausstandardiensa mukaisesti.
Luokan paras hosting: Korkeimman tason hosting ja infrastruktuuri pitävät sisällön verkossa, kun ryhmäsi sitä eniten tarvitsee.

Median, etenkin videosisällön, kulutus ei todennäköisesti hidastu. Yritysten tulisi pyrkiä lisäämään tuotannon nopeutta ja laajentamaan oppimismahdollisuuksia pysyäkseen työntekijöiden tarpeiden ja työnantajan tavoitteiden mukaisina. Organisaatiot eivät kuitenkaan voi sallia, että digitaalisen median valtava tahti varjostaa turvallisuuden, yksityisyyden ja hallinnan ylläpitämisen tärkeät vaatimukset.